Übersicht, Steuerung und Kontrolle: Dreistufiger Projektaufbau
Projektkarte
In der Projektkarte werden die kaufmännischen und logistischen Daten zu Ihrem Kunden wie Verkaufsadresse, Rechnungsadresse, Lieferadressen und Aufstellungsort erfasst. Die Projektmitarbeiter werden gemäß Ihrer Rolle als Projektleiter, Projektverantwortlicher und Projektmitarbeiter hinterlegt. Auch Subunternehmer können als externe Projektmitglieder verwaltet werden.
Auch internationale Projekte sind kein Problem. Sie bilden sie sowohl in lokaler als auch in Fremdwährung ab. Wechselkurssicherungen und Zahlpläne mit detaillierten Vorauszahlungen und Schlussrechnung sowie verschiedene Work-In-Progress Methoden zur Bewertung von unfertiger Leistung runden die kaufmännischen Einstellungen ab.
In der Projektterminverwaltung werden wichtige Daten wie Vertragsdatum, Herstellungszeitraum, Lieferzeitraum, Abnahmedatum und Gewährleistungszeitraum überwacht.
Projektaufgaben
Das Projekt wird zunächst grob in organisatorische bzw. kaufmännische Phasen strukturiert. Dank der Phasen behalten Sie stets den Überblick über Budgets, Kosten, geplanten und realisierten Umsatz.
Planzeilen
Die einzelnen Phasen werden anschließend im Projektplan verfeinert. Im Projektplan werden Strukturen von einfachen Kostensammlern bis zu komplexen Fertigungsstücklisten übersichtlich dargestellt.
Zur Einstandspreis- und Verkaufspreiskalkulation stehen Ihnen Berechnungsmethoden von Top-Down bis Bottom-Up zur Verfügung. Als Wertinformationen stehen Ihnen Angebots-, Budget-, Prognose-, Obligo-, Kosten-, Verkaufs- und Erlösbeträge zur Verfügung.
In der Projektanalyse vergleichen Sie diese Werte übersichtlich als Vor-, Mitlaufende- und Nachkalkulation. Aus dem zentralen Projektplan werden alle abgeleiteten Bedarfe für Lagerentnahmen, Fertigungsprozesse und Einkaufsaktivitäten generiert.